https://vimeo.com/908218818/7a4efa1d4c?share=copy

Voit käyttää Fennoaa esim. sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen pankkitunnuksilla / mobiilivarmenteella. Allekirjoituksista veloitetaan erikseen Millien hinnaston mukaan.

Asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi

Valitse Fennoan ylävalikosta Asiakirjat – Asiakirjat

Valitse allekirjoitettava asiakirja:

• Klikkaa vasemmalta Arkisto ja valitse sen alta kansio, johon haluat tallettaa allekirjoitettavan asiakirjan.
• Lisää allekirjoitettava asiakirja (pdf) kansioon seuraavasti:
  • Klikkaa Vedä tiedosto tähän -laatikkoa ja valitse tietokoneeltasi oikea tiedosto
  • Tai raahaa tiedosto tietokoneen kansiosta Vedä tiedosto tähän -laatikkoon
• Kun asiakirja on latautunut kansioon, klikkaa sen perään ilmestynyttä **Allekirjoita -**painiketta. Sinulle avautuu uusi ruutu, jossa näet ylimpänä allekirjoitettavan asiakirjan.

Tee allekirjoitusasetukset ja lähetä allekirjoituskutsu:

• Listaa kaikki henkilöt, jotka allekirjoittavat asiakirjan
  • **Jos sinä allekirjoitat asiakirjan: ****Valitse oma nimesi Fennoa-käyttäjä -valikosta niin sähköpostiosoite, etunimi ja sukunimi täytetään automaattisesti.
  • Muut allekirjoittajat: Lisää allekirjoittajan sähköpostiosoite, etunimi ja sukunimi.
  • Lähetä tilaus: Valitse, milloin allekirjoittajalle lähetetään allekirjoituskutsu, normaalisti vaihtoehto 1 on sopiva.
  • Rajoita allekirjoittamista:
    • Kuka tahansa kutsun saanut voi allekirjoittajaa = Kuka tahansa kutsun linkkiä klikkaava voi allekirjoittaa asiakirjan.
    • Vain määritetty henkilö voi allekirjoittaa = Lisää allekirjoittajan henkilötunnus henkilötunnus-kenttään niin vain saman henkilötunnuksen omaava pystyy allekirjoittamaan asiakirjan.
    • Kieli = Automaattisesti suomi, voit valita myös englanti tai ruotsi.
    • Kansallisuus = Automaattisesti suomi, voit valita myös ruotsi.
• Lisää vapaaehtoinen viesti kutsuun liitettäväksi: Tämä teksti näkyy Fennoan lähettämässä allekirjoituskutsu-sähköpostissa.
• Valitse, lähetetäänkö tieto allekirjoituksen valmistumisesta allekirjoittaneelle:
  • Jos haluat, että allekirjoittaja saa sähköpostiin kopion allekirjoitetusta dokumentista, valitse vaihtoehto 1
  • Jos haluat, että allekirjoittaja saa tiedon allekirjoituksen valmistumisesta, mutta ei saa kopiota allekirjoitetusta dokumentista, valitse vaihtoehto 2.
  • Jos haluat, että allekirjoittaja ei saa tietoa allekirjoituksen valmistumisesta eikä kopiota allekirjoitetusta dokumentista, valitse vaihtoehto 3.