<aside> <img src="/icons/error_pink.svg" alt="/icons/error_pink.svg" width="40px" />

LUE TÄMÄ ENSIN:

• Kirjanpitoaineiston toimittamisen deadline on aina seuraavan kuun 7. päivä. Eli esim. tammikuun 2025 kirjanpitoaineisto pitää toimittaa kirjanpitäjälle viimeistään 7.2.2025.
• Kun kirjanpito on valmis: Kirjanpitäjä lähettää Teamsiin tiedon maksettavan alvin / alv-palautuksen määrästä sekä ohjeet alv-laskun ja kirjanpidon raporttien löytämiseen Fennoasta. </aside>

Mikä on kirjanpitoaineisto?

Kirjanpitoaineisto tarkoittaa kaikkia laskuja, kuitteja ja raportteja, jotka ovat syntyneet yrityksesi toiminnasta. Kirjanpitoaineistoa ovat mm.

• Myyntilaskut ja myyntiraportit (esim. verkkokaupasta)
• Ostolaskut
• Pankki-/luottokorttiostojen kuitit
• Tiliotteet
• Palkanlaskennan raportit sekä matka- ja kululaskut (vain OY)

Mitä kirjanpitoaineistoa toimitan kirjanpitäjälle ja miten?

Löydät alla olevasta taulukosta:

• listan kirjanpitoon tarvittavista kirjanpitoaineistoista (1. sarake)
• ohjeet aineiston toimittamiseen + tarvittavat Fennoan käyttöohjeet (2. ja 3. sarake)

****** Nämä asiat voit tehdä myös Fennoa Mobiilissa, jos käytössäsi on Kaikki toiminnot -versio. Löydät Fennoa Mobiilin käyttöohjeet täältä Fennoa Mobiilin käyttöohjeet

HUOM Jos maksat ostolaskun yrityksen pankkitililtä, jota ei ole liitetty Fennoaan: Lisää kaikista tililtä tehdyistä ostoista ostolaskut/-kuitit Fennoan asiakirjoihin. | ‣

‣

‣

‣ | | Yrityksen pankki- / luottokortilla maksetut ostot** | Lisää ostokuitit Fennoaan ja hyväksy ne. | ‣

‣ | | Henkilökohtaisella pankki- / luottokortilla tai omalla rahalla maksetut yrityksen ostot** | TMI: Lisää ostokuitit/-laskut Fennoaan kuitteina**** ja hyväksy ne.

OY: Tee Fennoaan kululasku, johon liität kuvat kaikista ostokuiteista/-laskuista ja hyväksy se. Voit kerätä kuukauden ostokuitit/-laskut yhdelle kululaskulle. | ‣

‣

‣ | | Tiliotteet | Fennoaan yhdistetty pankkitili: Tiliote ilmestyy automaattisesti Fennoaan 4x kuussa eli sitä ei tarvitse toimittaa erikseen.

Muut pankkitilit: Lataa kuukauden tiliote pdf-muodossa ja lisää se Fennoan asiakirjoihin. | ‣ | | Verkkomyynnin raportit (esim. Kajabi, Shopify, PayPal, Stripe…) | Jos olet antanut kirjanpitäjälle pääsyn myyntialustalle: Kirjanpitäjä hakee tarvittavat raportit puolestasi kirjanpitoon.

Jos et ole antanut kirjanpitäjälle pääsyä myyntialustan raportteihin, toimita verkkomyynneistä seuraavat raportit Fennoan asiakirjoihin: • Verkkokauppa- / kurssi-/ jäsenyysalustan kuukauden myyntiraportti (esim. Kajabi, Shopify) • Maksuvälittäjän kuukausiraportti (esim. Stripe, PayPal) • Raportti, jossa näkyy verkkomyyntien sisältämä arvonlisävero ja ALV-prosentit (jos näkyy jo yllä olevilla raporteilla, ei tarvitse toimittaa erikseen) • Raportti, jossa näkyy minkä verran maksunvälittäjältä on rahaa tilittämättä yrityksesi tilille kuun lopussa (jos näkyy jo yllä olevilla raporteilla, ei tarvitse toimittaa erikseen) | ‣ | | Korttimyynnin raportit (esim. Zettle, SumUp, Nets…) | Jos olet antanut kirjanpitäjälle pääsyn korttimyyntialustan raportteihin: Kirjanpitäjä hakee raportit puolestasi kirjanpitoon.

Jos et ole antanut kirjanpitäjälle pääsyä korttimyyntialustan raportteihin, toimita korttimyynneistä seuraavat raportit Fennoan asiakirjoihin: • Korttipäätteen kuukausiraportti / korttimyynnin kuukausiraportti • Raportti, jossa näkyy myynnistä perityt provisiot sekä myyntien tilitykset kuukauden aikana (jos näkyy jo yllä olevilla raporteilla, ei tarvitse toimittaa erikseen) • Raportti, jossa näkyy minkä verran maksunvälittäjältä on rahaa tilittämättä yrityksesi tilille kuun lopussa (jos näkyy jo yllä olevilla raporteilla, ei tarvitse toimittaa erikseen) | ‣ | | Käteismyynnin raportit | Toimita käteismyynneistä seuraavat raportit Fennoan asiakirjoihin: • Ota korttipäätteen portaalista käteismyynnin kuukausiraportti (esim. Zettle, SumUp, Nets) • TAI kerää kaikki kuukauden käteismyyntien kuitit (kuva- tai pdf-muodossa) | ‣ | | ePassin, Edenredin, Smartumin tms. kautta maksetut myynnit | 1) Tee jokaisesta kuukauden aikana luontoisedulla maksetusta myynnistä kuitti Fennoaan.

2. Ota palveluntarjoajan portaalista kuukausiraportti, jossa näkyy: • kuukauden myynti • myynnistä vähennetty provisio • tilille maksettu summa | 1) ‣

2) ‣ | | Yrityksen uudet laina-, rahoitus- ja osamaksusopimukset | Toimita Fennoan asiakirjoihin aina kopio sopimuksesta, kun otat uuden lainan / rahoituksen / osamaksun yritykselle. | ‣ | | VAIN OY: Matkalaskut** | Tee kilometrikorvauksista ja päivärahoista matkalaskut Fennoaan ja hyväksy ne. Voit kerätä yhdelle matkalaskulle kaikki kuukauden matkat. | ‣

‣ | | VAIN OY: Tieto omien luontoisetujen käytöstä (esim. ePassi, Edenred, Smartum) | • Jos olet kuukauden aikana käyttänyt ladattuja luontoisetuja, lisää Fennoan asiakirjoihin raportti, jossa näkyy minkä verran olet käyttänyt eri työsuhde-etuja kuukauden aikana: • Smartum: Toimita Käyttöraportti, ohje: https://www.smartum.fi/knowledge/raportit • ePassi: Mene ePassin portaalissa kohtaa Tilastot**.** Ota jokaisen eri edun käytölle oma raportti kuukaudelta (raporttia ei saa ladattua, mutta voit ottaa siitä kuvankaappauksen) | ‣ | | VAIN OY: Raportit yrityksesi tekemistä sijoituksista | Jos yrityksesi tekee sijoituksia (esim. ostaa rahastoja tai osakkeita), kysy Teamsissa kirjanpitäjältäsi, mitä raportteja sinun tulee toimittaa niistä kirjanpitoon. | |